收藏这份活动物料清单，再也不怕丢三拉四了

所谓的活动物料清单就是在一次活动中对外视觉宣传所有需要用到的东西汇总。活动物料清单看似简单，有人不屑一顾，但凡大成皆起于细。

为什么要列这样一个清单？做活动最忌讳的东西莫过于“好像忘了什么”，活动开始后，才临时想起有东西忘记制作了，等活动现场需要时，为时已晚，领导批驳、自我否定，都是活动执行中常见的场景。看到过很多主办方在这样一个看似简单的环节栽了不少跟头，创意十足的策划案/活动案都写好了，各大渠道也对接好了，最后在执行环节却虎头蛇尾影响了全局，冤不冤？

不仅如此，活动所需物料作为整个活动的最大成本，超出预算内的策划案是不可行的，这也意味着你的策划案会被否定，会被修改。故而物料清单从活动策划的一开始就要做这项工作，而且还要尽可能的根据方案预算想得周全，减少不必要的麻烦。

所以，详尽的物料清单主要有以下作用：

1. 活动开始前核对检查，以防丢三落四；

2. 根据活动策划方案做成本预算；

3. 费用结算及下次活动备用参考。

针对不同的活动，所需物料清单不会全都一样，但是以下清单，作为通用清单，则基本适用大部分活动。

常规推广物料设计：

1. POP

2. 手提袋

3. 海报

4. 报纸杂志广告设计

5. 车体广告设计

6. 路牌设计

7. 店头广告设计

8. 单页折页设计

9. 产品/公司宣传画册设计

10. 专用陈列架设计

11. 立牌设计

12. 吊旗设计

13. 条幅设计

14. X展架/易拉宝设计

15. 促销台效果图设计

16. 堆头围摆设计

17. 形象背板/形象墙设计

18. 企业网站主目录设计

19. 导购员手册/说明设计

20. 经销商手册设计

21. 消费者手册设计

22. 招商手册设计

用于招商/投资的招商会/推介会/会展物料设计：

1. 彩虹门设计

2. 迎宾牌

3. 横幅设计

4. 邀请函

5. 贵宾胸牌设计

6. 名片设计

7. 工作人员胸牌设计

8. 绶带设计

9. 签到簿/签到墙设计

10. 回收托盘设计

11. 活动主视觉设计

12. 灯杆旗/吊旗设计

13. 桌牌设计

14. 地贴/墙贴设计

15. 抽奖箱设计

16. 指示牌设计

17. 其他定制型宣传物料

当然，看似简单的物料清单也总需要人来整理，如何更好更快更科学的罗列？这里提供两条主线，希望对主办方们有所帮助：

思路1、按布场分类分布，分区梳理

简言之，即地理空间上的场地区域划分，每区需用哪些物料，经行系统安排。

1. 做好分类。不经过分类整理的东西都是乱的，对所有东西进行分类可以帮助自己做到井然有序。分类打包放置，然后安排给对应的负责人（参照企划活动人员排班表），活动结束后对所有物料打包回收同样做到井然有序。

2. 把握时间节点。做完以上步骤，首先需要清楚每一个物料会在什么时间节点使用，其次要想清楚所有物料之间的关系，这样只要提及看到其中的一个物料，与之相关的物料都会顺带被想起来。

分类做好的物料清单是这个样子：

思路2：按流程环节/时间顺序进行梳理

活动开始前物料的分门别类可以确保我们在活动中打下定心剂，而有一部分物料则需要中途临时用到，也是最容易出问题的环境。例如抽奖环节，把抽奖箱放在了一个很远的地方就会临场手忙脚乱。

需要在中途用到的物料，我们就需要根据时间线在物料清单栏里备注并提前做好准备。在梳理过程中把自己想象成为该活动的全过程参与者，而非组织者。对可能用到的东西可能发生的情况：闭上眼睛，从入场开始……导视标牌、入座指引、签到处、纸笔……一切井然有序。

在准备活动物料时，还需要注意以下两点：

1. 提交需求表。提交设计需求表，写明所需设计图的使用场景及用途，提供需体现的文字和元素，说明设计风格。为减少沟通成本，最好可以画一张草图提供给设计，并进行电话沟通，将具体的要求明确传达至设计同事。

2. 规划好制作时间。制作需求尽量一次性或规划好时间段批量对接给设计，设计稿有问题的话尽量一次性提出修改意见，尽量避免来回修改的情况；

线下物料设计稿需注意转曲和预留出血，并注意物料的制作周期。

万事巨细，做好准备方能避免出错，希望主办方都能顺顺利利办好每一场活动！

来源：活动行学院